Ihr Messestand
Raus aus den gewohnten vier Wänden! Kontakte knüpfen, sich in der Öffentlichkeit präsentieren und Aufmerksamkeit erregen. Durch einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Messestand können Sie mehr als nur positiv auffallen.
Der Messestand. Erstinfo?
Nicht jeder Messestand kann und darf gleich sein. Für Sie gibt es nur einen Messestand, nämlich den passenden. Um zum Ziel zu gelangen, müssen die Grundvorraussetzungen klar sein.
- Auf welcher Art von Messe wird ausgestellt
- Wie groß ist der Stand
- Welche Funktionen muss der Stand haben
- Was ist mein Budget
Desto individueller ein Messestand ist, desto aufwändiger ist dieser auch zu realisieren. Die Kosten für individuelle Aufbauten können je nach Aufwand recht hoch werden.
Präsentation
Sie kennen Ihr Produkt! Bevor es an die Planung des eigentlichen Messestandes geht, machen Sie sich Gedanken was sie überhaupt präsentieren möchten. Produkte müssen verschieden präsentiert werden um möglichst gut in Szene gesetzt zu werden.
Geht es um greifbares, wie zum Beispiel Schmuck, Werkzeug und Klamotten ist es sehr sinnvoll diese vor Ort zu haben um mit ihrer Qualität überzeugen zu können. Durch das berühren oder eventuell sogar testen der Produkte, wird leichter eine Bindung von Kunde zu Produkt geschaffen. Wenn es um Konsum und Lebensmittel geht, ist es obligatorisch hiervon etwas anzubieten. Auch hier ist es wichtig den Kunden von der eigenen Qualität zu überzeugen. Hier gilt jedoch Qualität statt Quantität. Ihr Messestand soll kein Ort zum satt werden sein bzw. diese „Zielgruppe“ anlocken. Interessant wird es, wenn Produkte beworben und verkauft werden sollen, die nicht greifbar sind. Dazu zählen zum Beispiel Stromverträge, SAP-Dienstleistungen und Pläne der Zukunft. Hier muss emotionalisiert werden, um den Kunden für das Produkt empfänglich zu machen. Das kann durch Vergleiche stattfinden, Interaktivität und Erklärung.
In jeder Sparte werden Sie die Vorteile Ihres Produktes zu präsentieren wissen, allerdings ist es nirgends so wichtig diese zu fokussieren wie bei nicht greifbaren Produkten. Hier muss Vertrauen zur Marke geschaffen werden und nicht „nur“ zum Produkt.
Die Ausstattung
Was benötigen Sie, um ihre Produkte perfekt zu präsentieren? Viele Messen bieten einen Mietservice an für Tische, Stühle, Teppiche, Kühlschränke, Lichter etc. diese sollten jedoch rechtzeitig reservieren um nicht negativ überrascht zu werden. Überlegen Sie sich, was sie zur Präsentation Ihres Produktes benötigen. Es sind beispielsweise Podeste, Fernseher, eine Werkbank, Lautsprecher, Kühltruhen, Mülleimer, Waschbecken…
Bedenken Sie, dass sie in den meisten Fällen autark agieren müssen. Neben Strom, muss oftmals auch Wasser am Messestand vorhanden sein. Gibt es hier Leitungen?
In der Regel wird auch ein Raum benötigt um zum Beispiel Waren, Reinigungsmittel, das Pausenbrot und Privates der Mitarbeiter zu verstauen. Es ist optisch von Vorteil diesen Bereich von der Verkaufsfläche zu trennen. Hat Ihr Stand diese Option?
Die Lage
Messestände unterscheiden sich in der Lage zwischen Reihenstand, Eckstand, Kopfstand oder Inselstand. Jede dieser Positionen auf der Messe kann Vor- und Nachteile mit sich bringen.
Beim Reihenstand haben Sie die kleinste Zulauffläche. Sie stehen in der Regel im Gang mit Nachbarn und die Kunden laufen längs an Ihrem Stand entlang. Es gibt nur eine offene Seite als „Ein- und Ausgang“ und die Zeit zum Aufmerksamkeit erregen ist die kürzeste. Jedoch ist mit einer einfachen Wand, eine gute Abtrennung möglich und es sind normalerweise auch die günstigsten Stände einer Messe.
Der Eckstand bietet Ihnen zwei offene Seiten. Hier können Sie bereits anfangen, Kunden durch Ihren Messestand zu lenken. Sie haben die doppelte „Schaufensterfläche“ wie bei einem Reihenstand und fangen Menschen aus mindestens zwei Laufrichtungen ab. Um sich von den Nachbarn abzugrenzen, benötigen Sie hier zwei Abtrennungen.
Mit einem Kopfstand haben Sie bereits die Möglichkeit einen freien Messestand umzusetzen, der nur eine Rückwand besitzt und drei offene Seiten. An dieser Position laufen Messegäste von mindestens drei Achsen an Ihrem Stand vorbei. Der Messestand wird in der Regel bereits von großer Distanz gesehen und sorgt so für eine sehr große Aufmerksamkeit. Der Kopfstand ist noch seltener als der Eckstand und deswegen auch kostenintensiver.
Mit einem Inselstand sind Sie einer der Mittelpunkte der Messe. Hiervon gibt es nur sehr wenige. Ihr Messestand ist von allen Seiten zugänglich und einsehbar. Hiermit erreichen Sie die größte Aufmerksamkeit. Wenn Sie sich für einen Inselstand entscheiden, sollte dieser auch für die Alleinlage konzipiert sein um den größten Nutzen hiervon zu erhalten. Nachteil eines Inselstandes ist, dass Sie als Lager etc. einen kompletten Raum bauen müssen um nicht einsehbar zu sein.
Generell ist es zu empfehlen möglichst viel bespielbare Fläche in Form von offenen Seiten zu besitzen. Allerdings müssen diese auch Sinnvoll genutzt werden. Bevor sie einen Kopfstand mit drei offenen Seiten mieten und hiervon durch ihren Messeaufbau oder Werbemittel nur Zwei bespielen können, wäre es sinnvoller sich eventuell doch für einen Eckstand zu entscheiden, diesen dafür aber richtig aufblühen zu lassen.
Die Messestand Wirkung
Das optische Auftreten hängt von Ihrem Produkt ab. Generell gilt es eine optisch emotionale Verbindung zwischen Produkt und Messestand zu schaffen. Dies kann durch Materialien, Lichtstimmungen, den Mitarbeitern und natürlich Ihren platzierten Werbemaßnahmen und mehr realisiert werden.
Eine Messestand bietet beinahe zu viele Möglichkeiten der Individualisierung an. Diese sind praktisch nur durch ein festgesetztes Budget gesetzt. Es ist wichtig die Nah- und Fernwirkung zu bedenken. Stellen Sie sich die Frage: Was sehe ich, wenn ich direkt vor dem Stand stehe und was sehe ich, wenn ich in einer Entfernung stehe. Durch zum Beispiel eine Bespielung der Rückwand kann Aufmerksamkeit erweckt werden, welche dafür sorgt näher zum Stand zu kommen um so mit Ihnen in Interaktion zu treten.
Auch wenn der Messestand nur ein spezielles Produkt bewirbt, ist es wichtig mit der kompletten Wirkung der Marke aufzutreten. Nehmen Sie den Messegast mit, auf einen Einblick in Ihr Unternehmen. Sorgen Sie dafür, dass der Stand aufgeräumt ist und lieber eine Sache weniger zeigt, die Restlichen dafür richtig.
Die Erinnerung
Sorgen Sie dafür, dass Sie auch Nachhaltig im Gedächtnis des Messegastes bleiben. Es gibt verschiedene Arten von Give-Aways von lustig bis sinnig. Überlegen Sie sich wie sie in Erinnerung bleiben möchten. Es macht Sinn entweder Give Aways zu verteilen, die im Alltag verwendet werden können und somit wiederholt an die Marke erinnern, oder ein Schnipsel des eigentlichen Produktes um sich im privatem Umfeld nochmals damit zu beschäftigen, unter dem Motto „daheim schmeckt Alles anders“.
Legen Sie sich ein Budget fest, welches Sie bereit sind zu verteilen. Kugelschreiber und USB-Sticks sind hier die Standards, da sie kostengünstig und in Vielzahl herausgegeben werden können. Sehen Sie das Give-Away allerdings als Werbemaßnahme die Ihnen im besten Fall neue Kundschaft beschert. Sie können hier den Fokus auf verschiedene Anreize legen. Soll zum Beispiel die Messehalle durch Luftballons in Kinderhänden mit ihrem Logo geflutet werden und somit mehr Besucher zum Stand locken, oder wünschen Sie sich, dass der Kunde ihre Käsekreation Zuhause in Ruhe genießen kann und im Anschluss mehr bei Ihnen bestellt?
Generell gilt, das ein Mitbringsel bzw. eine Erinnerung an Ihr Unternehmen Sinn macht und nicht vernachlässigt werden sollte. Allerdings sollte das Give-Away auch einen Sinn erfüllen. Sei es für Sie und Ihre Aufmerksamkeit um zeitlich begrenzt mehr Kundschaft zu erreichen, oder für den Messebesucher, welcher nachhaltig an Sie erinnert wird und Ihr Unternehmen womöglich als Kunde bereichert.
Zusammenfassung:
Nutzen Sie die Vorzüge einer Messe! Fragen Sie sich, was im Kontrast zu einer Onlinepräsentation zum Beispiel möglich ist. Als Tipp: Es sind die Sinne. Bis auf Klang und Visuelles haben Sie die Möglichkeit Ihre potenziellen Kunden einzigartig abzuholen. Legen Sie ihren Fokus bewusst auf die Möglichkeiten, die Ihnen normalerweise verwehrt bleiben. Und ganz wichtig: Stellen Sie sich die Frage auf welchem Stand Sie bereits selbst stehen geblieben sind und warum.